你有没有遇到过这样的客户:
一加你 WhatsApp 就说 “Send me your price”,发完 catalog 就消失了;
聊天全是模糊语气,比如“maybe”,毫无细节;
每天问候一句 “Hello”,但一聊报价就不回了。
看起来很忙,实际上根本没戏。
别急,本文手把手教你识别真假客户 + WhatsApp全流程成交打法,附带全套话术模板,助你快速提升客户转化率!
真客户 VS 假客户,怎么判断?
假客户的典型表现:
-开口就要报价,之后不再回应
-聊天节奏断断续续,爱答不理
-避免透露任何公司或市场信息
真客户的信号更具体:
✅ 提问精准:
“Can you send me carton size?”
“Do you have CE certificate?”
“Lead time for 500pcs?”
✅ 聊天节奏连贯,不隔天回复
✅ 愿意留下邮箱、公司名、市场背景
类比一下:
真客户像装修前来量房的客户,开口就问“你们用哪种乳胶漆”;
假客户更像路过的邻居,只会说“你们房子不错”。
WhatsApp沟通五步法:破冰-介绍-报价-跟进-转化
① 破冰:别一上来就发报价
目标: 建立基础信任,激发客户说出真实需求。
推荐话术:
“Hi John, thanks for connecting. May I know what products you're currently sourcing?”
“We're a factory supplier for [产品名], may I ask what market are you focusing on?”
小技巧:多用「问句+称呼」,让客户感受到温度。
② 介绍:不要发一堆 PDF
目标: 三句话让客户知道你是谁、做什么、有什么优势。
推荐话术:
“We specialize in eco-friendly silicone kitchenware, with FDA & LFGB certificates.
Main products include silicone mats, baking sets and BBQ mesh – all in stock.”
建议附带:
-热销产品图3张
-链接或官网
-不要大附件,避免客户打不开
案例技巧:
客户没回应你说“我们支持定制”?
加一句:“We’ve done custom logo for Walmart & Target before”
对方立马追问MOQ!
③ 报价:顺序比价格更重要
报价三步法:
-引导客户说出需求量、目标价、交货地
-根据客户意向分层报价(A类精准报价,C类试探价格)
-加上限时优惠或库存紧张,制造紧迫感
示例话术:
“If for 2000pcs, we can quote $1.28/pc FOB.
But just a note — this price is valid for this week only due to raw material adjustment.”
④ 跟进:不回 ≠ 没戏
意向客户的表现:
-主动问付款方式、交期
-提供公司信息
-要求样品或PI
-建议跟进节奏:
-首次报价12小时内,礼貌询问一次
-2~3天后发产品更新/客户案例/节日活动
-超过7天不回,转冷客户,低频养号
⑤ 转化:降低客户试错成本
推荐转化话术:
“If you’re ready, we can send PI for 30% deposit, and we’ll arrange production immediately.”
“Samples are available. We support DHL/FedEx at discounted rates.”
✳提供样品补贴 + 明确下单流程,提升客户决策效率。
如何“测温”客户意向?
客户温度 行为特征 建议应对方式
高温 提问具体、愿留邮箱、主动提付款/交期 提供专业资料,加快节奏
中温 回复慢但愿意沟通、语气模糊 讲案例、建立信任感
低温 “hello”、无细节、回避信息 少投入,保持低频互动
✅ 实战案例解析:教你一句话识别真假客户
案例一:
客户说:“Hi, send me your catalog”
→ 正确回复:“Sure! May I know which type of product you’re sourcing now?”
如果客户只说 “Anything you have” → 水客;
如果说 “I’m looking for silicone BBQ mats with FDA cert” → 精准客户!
案例二:
客户问:“Can you customize packaging?”
→ 说明他已在设想销售流程,70%是真客户!
案例三:
你问:“What’s your quantity?”
客户说:“Maybe 10K, maybe 100”
→ 正确应对:“No problem. May I know your main market or customer base? I can give better suggestion accordingly.”
打造你的客户分级系统,提高效率
建议你为每位客户打上标签:
A类(高意向) → 每天跟进
B类(中意向) → 每周1-2次
C类(养号观察) → 每月低频互动
判断客户意向,其实是一场信息博弈。
真正成交,不靠感情靠方法。
读懂信号 + 掌握节奏 + 用好流程 = 爆单!
如果你觉得这篇文章有帮助,欢迎转发、点赞、收藏!
关注我们,每天更新最实战的外贸干货,帮你更快出单、少走弯路!
精选报告